Popularnym rozwiązaniem technologicznym, wykorzystywanym w ciągu ostatniej dekady przez wielu przedsiębiorców, są systemy ERP. Jest to oprogramowanie, które wspomaga właścicieli firm w kompleksowym zarządzaniu organizacją. System integruje procesy odbywające się w przedsiębiorstwie, umożliwiając optymalne zarządzanie finansami, księgowością, marketingiem, sprzedażą, magazynem i produkcją.
Automatyzacja, czyli harmonogramowanie produkcji
Oprogramowanie ERP, stwarza wiele możliwości dla współczesnych przedsiębiorców. W przypadku przedsiębiorstw, operujących w przemyśle produkcyjnym, interesującym rozwiązaniem jest harmonogram produkcji. Polega ono na zautomatyzowanym przydzielaniu zasobów o określonych cechach do poszczególnych zleceń produkcyjnych, z uwzględnieniem przedziału czasowego i możliwością dostosowania reguł planistycznych.
Systemy ERP monitorują również na bieżąco nasze stany magazynowe, dostarczając nam danych na temat tego, jaka ilość konkretnych wyrobów znajduje się w magazynie. Otrzymujemy również informację na temat ich wartości względem cen zakupu lub sprzedaży, dzięki czemu jesteśmy w stanie dostosować bieżące prace do możliwości, a także potrzeb.
Optymalizacja ERP polega przede wszystkim na zbieraniu informacji, przetwarzaniu ich i dostarczaniu nam w sposób, który ułatwi interpretację. Ogromną zaletą wdrożenia tego rozwiązania jest kontrola kosztów, które ponosimy w ramach procesu produkcji. Oprogramowanie pozwala zminimalizować straty i zarządzać dostępnymi zasobami w taki sposób, aby w jak najkrótszym czasie osiągnąć największą możliwą efektywność.
Skuteczność systemów ERP
Funkcjonalność oprogramowania bywa różna w zależności od konkretnego dostawcy. Jednak większość z tych, które znajdują zastosowanie w przemyśle produkcyjnym, bazują na podobnych zasadach. Pomagają nam nie tylko kontrolując stany magazynowe czy poprzez harmonogramowanie produkcji, ale również inne, przydatne funkcje. Należy do nich na przykład klasyfikacja produktów, która pozwala na optymalne zarządzanie przestrzenią magazynową. Znacząco ułatwia również działania marketingowe, dając punkt odniesienia w kwestii drogi dotarcia do klienta lub grupy docelowej, na której należy się skupić.
Analizując dane na temat tego, z jakiego rodzaju produktów czerpiemy największy zysk, jesteśmy w stanie ukierunkować profil naszych działań w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski i zapewnić sobie szybki zwrot inwestycji. Monitorowanie takich danych przez długi czas, pozwala na zauważenie tendencji sezonowych, a także spadkowych lub wzrostowych.
