Księgowość to dziedzina, która doczekała się wielu zmian. Zmiana zasad, technologii i praktyk, aby dotrzymać kroku ciągle zmieniającemu się światu biznesu, wymaga zdecydowanego wysiłku od istniejących na rynku kancelarii podatkowych. Zmiany te wpłynęły na zwiększenie wydajności i jakości w obsłudze. Przyjrzyjmy się kilku podstawowym zmianom, które zaszły w ostatnim czasie i jaki mają one wpływ na funkcjonowanie poszczególnych firm.
Rozwój internetu a prowadzenie rachunkowości
Na przełomie dwudziestego i dwudziestego pierwszego wieku Internet dopiero raczkował. W początkowym okresie korzystali z niego głównie naukowcy, inżynierowie i informatycy. Kiedy zaczęli z niego korzystać obywatele, byli głównie zainteresowani tym, jak używać go do wysyłania wiadomości e-mail, korzystania z Internetu do badań lub łączenia się z siecią komputerową. Obecnie Internet jest wykorzystywany do celów biznesowych, takich jak bankowość online, spotkania online i zakupy online. Rozwój Internetu sprawił, że biura rachunkowe mogą korzystać z tych cyfrowych możliwości. Trudno sobie wyobrazić, żeby jakiekolwiek biuro rachunkowe Warszawa, nie posiadało własnej strony internetowej. Istnieją teraz opcje oprogramowania księgowego online, które pomagają szybkie, łatwe świadczenie usług rachunkowych. Oprogramowania księgowe online otwierają przed kancelariami rachunkowymi możliwość wykonywania codziennych zadań, przeglądania i analizowania danych oraz dostępu do ważnych informacji za pomocą jednego kliknięcia. Dzięki temu, mając dostęp do komputera, które zabezpieczone jest trudnymi hasłami utrudniającymi niepowołanym osobom dostęp do danych, można szybko znaleźć potrzebne informacje umożliwiające terminowe wykonywanie operacji księgowych.
Usługi księgowe w chmurze
W przeszłości biura rachunkowe były zobowiązane do posiadania własnego sprzętu i oprogramowania. Oznaczało to, że komputery i urządzenia wysokiej jakości musiały być kupowane i utrzymywane oddzielnie. Wraz ze wzrostem wykorzystania elektronicznych dokumentów i oprogramowania wiele biur rachunkowych zaczęło korzystać z infrastruktury wirtualnych pulpitów. Dzięki temu mają dostęp do systemów komputerowych i programów przez Internet. Wraz ze wzrostem mobilności i zwiększonym zapotrzebowaniem na pracę zdalną, popularne stały się usługi księgowe w chmurze. Pozwalają one na dostęp do oprogramowania księgowego, plików i innych zasobów z dowolnego miejsca. Dzięki temu możliwa jest praca z dowolnego miejsca, w którym mamy połączenie z Internetem. Usługi księgowe w chmurze umożliwiają ponadto wybór poziomu dostępności. Może to obejmować wybór lokalizacji, która jest blisko Ciebie lub takiej, która jest dla Ciebie wygodniejsza. Możesz również wybrać pracę o ustalonej, najbardziej pasującej Tobie porze dnia.
Praktyczne zastosowanie technologii internetowych
Wzrost popularności księgowości internetowej doprowadził do zmiany sposobu, w jaki ludzie uzyskują dostęp do informacji. Spowodowało to powszechne przyjęcie narzędzi internetowych. Zamiast dostępu do dokumentów papierowych, większość biur rachunkowych korzysta obecnie z wirtualnych pulpitów, programów komputerowych i dokumentów elektronicznych. Umożliwiło to wirtualną działalność bez konieczności dojazdu do biura. Ponieważ Internet stał się ważniejszym kanałem komunikacji biznesowej, stał się również elementem ścieżki audytu. Oznacza to, że został wykorzystany do śledzenia transakcji, udostępniania danych i weryfikacji transakcji. Innowacyjną bazą danych jest technologia Blockchain. Przypomina ona ogromną księgę rachunkową, która znajduje się w sieci komputerowej. Pozwala ona na przejrzyste i bezpieczne przechowywanie danych. W łatwy sposób można zweryfikować ich wiarygodność.
Trudno mówić o nowoczesnym biurze rachunkowym, gdyby nie istniało ono w Internecie. Tego typu nowoczesna kancelaria księgowa będzie prezentować świadczone przez siebie usługi w Internecie, a pracownicy będą przeszkoleni do korzystania z uznanego przez daną firmę programu komputerowego. Dostosowanie się do nowości technologicznych wymaga chęci, czasu i przełamania stereotypów, ale wpływa na jakość i wydajność kancelarii rachunkowej.
